luni, 27 februarie 2017

Cateva idei pentru organizatorii de concursuri de trail

Eu nu sunt un sportiv profesionist sau vreun atlet de top. In schimb particip cu placere la multe concursuri de alergare mai ales montana. Cam 15-20 pe an. La majoritatea platesc taxa (exista si unele gratuite, si mai plateste si firma) si cum sponsori care dau bani nu prea sunt in alergarea montana, din banii pe care ii dam noi participantii se face mare parte din bugetul unui concurs. Imi este si frica sa calculez cat cheltuiesc anual pentru placerea de a alerga pe munte.

Plec de la ideea ca un feedback constructiv este genul de critica dorita de organizatori. Chiar nu stiu daca critica este termenul potrivit, luati-le ca niste sugestii pentru a face concursurile voastre si mai atractive.

As fi fericit sa stiu data concursurilor din vreme, foarte din vreme, ca sa-mi pot fac calendarul competitional, preferabil din pauza de toamna-iarna, dar macar pana in decembrie-ianuarie. Odata ce ati stabilit data concursului, oameni buni, puneti-o vizibil pe site-ul vostru, undeva sus si foarte vizibil. Mi s-a intamplat de multe ori sa ma chioresc dupa data concursului sau chiar sa trebuiasca sa ma uit prin regulament.

Apreciez ofertele gen happy registration day (Retezat Sky Race a dat tonul aici), o zi in care te poti inregistra la un pret foarte bun. Este bine atat pentru bugetul meu cat si pentru al vostru. Este bine si daca aveti palierele tarifare, pentru ca incurajati inregistrarea mai rapida si aveti si voi banii mai repede in cont.

Imi place si sa pot alege ce am in kit. Va dati seama ca dulapul meu geme de tricouri, dar daca aveti un design deosebit la tricou (cum au de exemplu mereu Ciucas si 2x2) platesc bucuros mai mult ca sa-l am. De exemplu acum cativa ani am platit dupa concurs ca sa am tricoul superb de la 2x2. Este extraordinar ce se intampla la Ciucas X3, unde poti sa alegi sa-ti iei doar numarul de concurs, dar poti adauga si o groaza de alte materiale .

Incercati si altceva in afara de tricou si buff. Cel mai mult port bluza de corp de la editia aniversara cu numarul 10 a Maratonul Pietrei Craiului, pe care o port in oras si pe munte. As aprecia hanorace, bluze de corp, haine de compresie, geaca de vant.

Sunt prea putine materiale care pot fi cumparate, produse branduite pe care puteti sa scoateti bani. Imi beau cafeaua dimineata cu cana de la Ecomaraton, am cumparat de la ei destule produse pe care le-am facut cadou. Descoperiti merchandising-ul si cred ca veti avea o surpriza.

Dragostea trece prin stomac, asa ca apreciez o mancare buna dupa concurs. Campion a fost gulashul de la Aiud Maraton (concurs fara taxa dar cu conditii deosebite)

Chiar daca nu vin la un concurs pentru medalie, apreciez o medalie frumoasa. Eu mi le tin pe ale mele chiar langa biroul meu si ma uit de multe ori cu drag la ele. Amintiri frumoase :)
 Am apreciat foarte mult la Ciucas X3 faptul ca medaliile au fost deosebite pentru cele 3 curse, chiar daca a fost un efort si o cheltuiala in plus. La alte concursuri mi s-a parut usor aiurea ca cei de la 8km au primit aceasi medalie ca cei de la 100k. Nu e asa important, dar apreciez efortul

Chiar daca este un efort logistic in plus, apreciez ca din ce in ce mai multe concursuri permit schimbari si transferuri de inregistrari. Eu le-as permite cu o taxa modica, asa incat oamenii sa devina nitel mai responsabili. Cum organizez de 2 ori pe an participarea colegilor mei la maratonul si semimaratonul Bucuresti, stiu pe propria piele cat de neseriosi sunt unii oameni si cat de enervant si consumator de timp este sa gestionezi aceste modificari. O taxa de 20-30 lei per schimbare va permite sa platiti pe cineva care sa se ocupe de treaba asta.

Un aspect la care nu fac rabat este marcarea traseului. In general lucrurile stau bine, dar mai sunt cateva concursuri la care an de an sunt probleme. Nu sunt probleme la concursurile organizate de alergatori, care stiu foarte bine cum trebuie marcat un concurs. Probleme au fost an de an la Transilvania 100k. Nu inteleg de ce nu isi iau un director de traseu dintre alergatorii din zona Zarnesti-Brasov. Chiar ai de unde alege si sunt sigur ca ar gasi usor. Concurenta e din ce in ce mai mare, iar acum ii salveaza doar faptul ca nu este alt ultra in perioada aceea.Eu sper sa fi invatat din greseli si anul asta le mai acord o sansa.

Sunt prea putine evenimente inainte de concurs, unde pot fi implicati si cei care ne insotesc. Curse ale copiilor (ne pregatim viitorul) apar la din ce in ce mai multe concursuri, dar sunt inca putine evenimente post concurs. Exemple bune sunt celebrul mic dejun de duminica de la Ecomaraton, focul de tabara si chefurile de la Retezat, Corcova, Postavaru, etc. Prea putin inca, in multe cazuri organizatorii strang taraba imediat dupa concurs si gata. Trebuie sa va ganditi ca unii participanti vin de departe si poate ar venimai multi daca le oferiti si altceva in afara de cursa. Un fel de after party ar fi ideal sa fie. Poate si ceva duminica, pentru ca nu toata lumea vrea sa plece imediat acasa. O drumetie, o alergare de dezmortire, ceva de facut pana in pranz. Sau chiar un pranz cu mancare la ceaun (contra cost) ceva sa transforme concursul vostru intr-un eveniment de 2 zile.

Verificarea echipamentului obligatoriu (acolo unde exista) ar trebui sa fie obligatorie. Din pacate se face doar la unele concursuri. Nu va bazati prea mult pe declaratia pe proprie raspundere, nu va acopera integral si NU inlatura raspunderea voastra.

In cazul foarte de dorit in care aveti recomandari de cazare, nu strica sa spuneti pe site care pensiuni mai au locuri si care nu. Este frustrant sa suni la multe pensiuni si sa ti se raspunda ca nu mai au loc. Stiu ca e o povara in plus, dar ati marca niste puncte la capitolul satisfactia clientului.

Sunt sigur ca am uitat/omis o groaza de idei, si va incurajez sa fiti cat mai creativi. Noi va apreciam efortul si va vom vizita in numar cat mai mare.

AMR cateva sapatamani pana la un nou sezon de trail running :)